Dans le prolongement de Scan’Bac, qui a fait ses preuves dans la Biologie médicale avec plus de 350 systèmes installés, Scan’X a été conçu pour offrir de plus larges possibilités de lecture automatique de formulaires, toujours sans saisie clavier.
La mise en page de ces documents est très aisée grâce aux nombreuses fonctionnalités Windows dont dispose Scan’X, comme le « copier-coller », le « glisser-déplacer », le « grouper-dissocier »...

Scan’X se compose des modules suivants :

• Un module « Maquettage », qui permet de créer, de modifier, de dupliquer, de supprimer et d’imprimer vos modèles de formulaires (maquettes). Le module de « Maquettage Exetrne  » permet de pouvoir lire des questionnaires déjà en production et non paramétrés initialement avec Scan’X. Ce module permet, par exemple, de lire un reliquat de formulaires en attente de saisie ou encore des formulaires issus de l’extérieur et dont on ne maitrise pas la mise en page.
  

• Un module « Lecture », qui assure l’exploitation quotidienne, par les fonctions suivantes :
  • lecture automatique des formulaires renseignés (feuilles de saisie)
  • exportation des résultats vers des logiciels extérieurs
  • correction en direct des erreurs par arrêt du scanner
  • visualisation des résultats

• Un module « Vidéo Codage », qui permet de corriger à l’écran l’ensemble des feuilles en erreur à la fin du scan au lieu de les corriger en direct au cours de la lecture.

Les plus de Scan’X :

• mise en page très flexible (cliquez ici pour télécharger un exemple)
• lecture de codes-barres possible sur l’ensemble de la page
• zones de textes libres archivées et consultées en tant qu’image
• possibilité d’OCR (reconnaissance de caractères imprimés) et d’ICR (reconnaissance de caractères manuscrits dans des zones pré-casées)
• couplage possible avec tout logiciel

Scan’X est donc aujourd’hui l’outil privilégié pour les enquêtes, les questionnaires, les évaluations...

AVANTAGES DE LA LECTURE PAR SCANNER :

• Gain de temps de travail, de productivité : permet de traiter, de contrôler et d’exporter jusqu’à plus de 1000 pages par heure
• Délai, vitesse de rendu des informations : il est possible de fournir les données plus rapidement
• Sécurité : La recopie de données au clavier est une source d’erreurs que la lecture automatique réduit drastiquement, voire évite totalement si nécessaire.
• Souplesse : création et modification des feuilles de saisie par les utilisateurs eux-mêmes
• Simplicité : les matériels employés sont des matériels informatiques standards
• Economie : le fonctionnement est assuré "clef en main"